Zariadenie kancelárie závisí od viacerých okolností. Pri zariaďovaní kancelárie hrá dôležitú úlohu finančný rozpočet ale aj samotný priestor. Niektoré pravidlá pri zariaďovaní tejto špecifickej miestnosti sú ale nemenné a mali by sa aspoň z určitej časti dodržiavať.

Úložné priestory v kancelárii

Určite by ste mali rozdeliť úložné priestory do dvoch kategórií. Tou prvou sú uzavreté skrine, skrinky a komody. Tu sa budú skladovať šanóny menej často potrebné predmety a dokumenty. Snažte sa mať uzavretých úložných priestorov čo najviacej, vaša kancelária tak získa dojem čistoty a poriadku.

Otvorené skrinky a police

Ďalšou kategóriou kancelárskeho nábytku sú otvorené úložné priestory. Tie síce môžu v určitých prípadoch narušiť čisté nábytkové línie, ale pre zefektívnenie práce sú naozaj potrebné. Otvorený kancelársky nábytok sa snažíme umiestniť čo najbližšie k pracovisku (kancelárskemu stolu). Zároveň sa ale pokúsime nábytok smerovať tak, aby uložené predmety a dokumenty boli pre návštevníkov kancelárie viditeľné len minimálne.

Stôl v kancelárii

Dominantou kancelárskeho nábytku je samozrejme kancelársky stôl. Tu sa treba zamerať hlavne na dostatočne veľkú plochu dosky stola, ktorá nebude pracovníka v ničom obmedzovať. Musíme vás upozorniť, že kvalitný kancelárske stoly sú často najdrahším prvkom kancelárskeho nábytku. No šetriť sa pri ňom moc nevypláca, nakoľko je to kontaktný bod s návštevníkmi kancelárie. Olúpaná a doškriabaná doska stola nie je najlepšou vizitkou. Kvalitný stôl má určite všetky hrany ošetrené ABS hranou, priechodky na káble by mali byť tiež samozrejmosťou.

Umiestnenie kancelárskeho stola

Aj dispozičné riešenie kancelárie má svoje pravidlá. Pre kancelársky stôl ich tu máme hneď niekoľko. V prvom rade sa zameriame na dostatočný prísun denného svetla(ak je to možné). Pozor si však musíme dať na priamy dopad slnečných lúčov a ich uhol, ktoré by pri dopade na monitor mohli prácu s počítačom skomplikovať. Umiestnenie stola závisí aj od veľkosti miestnosti. V malých miestnostiach je vhodné situovať stôl do stredu miestnosti, vo väčších bližšie ku stene vzdialenejšej od dverí. Vždy však smerujte stôl tak, aby mala osoba sediaca za stolom priamy výhľad na dvere.

Kancelárska stolička

Samozrejmosťou je pohodlná a plne nastaviteľná stolička pre pracovníka kancelárie. Nezabudnite ale aj na dostatočné kvalitné a pohodlné kancelárske stoličky pre prípadných návštevníkov kancelárie (obchodných partnerov). Ak sa budú u vás cítiť prijemne, určite to kladne ovplyvní mienku o vašej firme. Kancelársky nábytok v tomto prípade hraje veľkú rolu

Podlaha v kancelárii

Na podlahu v kancelárii treba klásť zvýšené požiadavky. Vŕzgajúca lacná plávajúca podlaha je vo väčšine prípadov úplne neprípustná. Miesto pod kancelárskou stoličkou je veľmi namáhané neustálym pohybom stoličky. Ak nie je vaša podlaha dostatočne kvalitná, odporúčame použitie ochrannej podložky určenej na tento účel. Oprava poškodenej podlahy by určite nebola lacnou záležitosťou. Podlada je rovnako obrazom firmy ako aj kancelársky nábytok.